Boas práticas entre a gestão e a contabilidade de uma empresa
A boa gestão e a contabilidade de uma empresa estão intimamente relacionadas porque a contabilidade desempenha um papel fundamental na gestão eficaz de uma empresa. Embora funcionem como peças complementares e estejam intimamente ligadas aos números da empresa, a gestão financeira e a contabilidade são funções diferentes.
Empresas que integram a gestão financeira e a contabilidade como parceiras estratégicas são capazes de tomar decisões mais sólidas e impulsionar seus lucros. Quando as nuances entre essas duas áreas são plenamente compreendidas, a empresa otimiza seus investimentos, antecipa e previne de forma mais eficaz os desafios decorrentes de imprevistos financeiros, refletindo diretamente em maior competitividade e rentabilidade.
Como podemos ajudar a nossa contabilidade?
A função administrativa nas empresas desempenha um papel fundamental no apoio à função de contabilidade. Seguem algumas opções pelas quais ela pode contribuir para o trabalho do departamento contabilístico:
Organização de Documentos: Organizar e manter todos os documentos financeiros e contabilísticos em ordem. Isso inclui faturas, recibos, extratos bancários, despesas e outros registos financeiros essenciais.
Registo de Transações: Efetuar o registo das transações financeiras diárias, como contas a pagar, contas a receber e lançamentos contabilísticos. Podemos recorrer ao Excel para fazer este compliance.
Conciliação Bancária: Comparar as transações registadas pela empresa com os extratos bancários para garantir que não haja divergências ou erros.
Contato com Fornecedores e Clientes: A comunicação com fornecedores e clientes para resolver questões relacionadas a pagamentos, faturas em aberto ou informações financeiras necessárias são cruciais para planear a gestão de tesouraria.
Auxílio no Cumprimento de Obrigações Fiscais: Auxiliar no cumprimento de obrigações fiscais, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações tributárias através do levantamento de despesas vsreceitas e ao colocar lembretes mensais de prazos de entrega e pagamentos.
Para assegurar uma resposta pronta, é recomendável encaminhar até ao meio de cada mês os registos completos das vendas, despesas, recibos e extratos bancários de todas as contas e cartões referentes ao mês anterior.
Esta prática permite obter uma avaliação mais precisa da condição financeira de nossa empresa e facilita projeções adicionais, o que, por sua vez, contribui para a tomada de decisões informadas e calculadas. Adotar estas práticas mantém a nossa visão financeira atualizada, permite-nos analisar tendências e padrões e controlar o fluxo de caixa, proporcionando uma base sólida para uma gestão financeira eficaz.
Artigo desenvolvido por: Dra. Maria Bringela
